院屬各系（院）：

根據《貴州省本?？粕鷩抑鷮W金實施細則》要求，國家助學金應按月及時發放，每學年按10個月發放，為保障2023-2024學年春季學期國家助學金（退役士兵）工作順利開展，確保秋季學期已滿足條件且春季學期仍滿足條件的學生及時獲得資助，現將2023-2024學年春季學期國家助學金（退役士兵）工作相關事宜通知如下：

一、資格核查

各系（院）根據國家助學金（退役士兵）滿足條件對2023-2024學年秋季學期已獲國家助學金（退役士兵）學生資格（名單見附件1）進行逐一核查，對因退學、休學、畢業等原因已不滿足條件的學生，須取消其享受2023-2024學年春季學期國家助學金（退役士兵）資格，對取消國家助學金（退役士兵）享受資格的學生，通知到學生本人并告知取消國家助學金（退役士兵）的原因。

二、名額新增

各系如有新增退役士兵在校生，需要采集新增退役士兵相關信息，填寫貴州輕工職業技術學院2023-2024學年春季學期國家助學金（退役士兵）新增學生（名單見附件2），并采集新增的退役證電子版（掃描件或照片）作為發放依據并存檔備查，新增的退役證照片以新增學生名單序號+學生姓名+身份證號碼命名。

三、資料報送

（一）資格核查情況。各系（院）認真排查，保證學生滿足條件：退役且是在校生。對因退學、休學、畢業等原因已不滿足條件的學生將取消資格的學生進行備注說明填寫至《貴州輕工職業技術學院不享受2023-2024學年春季學期國家助學金（退役士兵）學生名單-X月XX系》（附件2）。

（二）名額新增情況。各系（院）認真將新增退役士兵相關信息填寫至《貴州輕工職業技術學院2023-2024學年春季學期國家助學金（退役士兵）新增學生名單-X月XX系》（附件3），并完成退役證電子版（掃描件或照片）的采集工作。

將本系正常享受學生和新增退役士兵學生填寫到《貴州輕工職業技術學院2023-2024學年春季學期國家助學金（退役士兵）學生名單-X月XX系》（附件4）。

請各系（院）認真排查，于2024年3月20日上午12:00前將附件2、附件3、附件4（電子檔）簽字蓋章后交到學生資助管理中心306辦公室，電子檔發送至郵箱407442100@qq.com，之后每月20日前報送，直至2023-2024學年春季學期國家助學金（退役士兵）發放完畢。

因附件涉及學生信息，將加密發送到各系（院）。聯系人：余老師，聯系電話：18685028602。

學生資助管理中心

2024年3月14日