信息公開工作是學院校務公開的重要組成部分，是自覺接受群眾監督，并與公民、法人、法律授權組織以及廣大師生員工溝通的橋梁與紐帶。為了促進學院管理體制的公正、透明，保障公民、法人和其他組織的知情權，維護其自身合法權益，監督學院依法履行職責；充分發揮學院信息對教職員工、在校學生和其他主體的學習、工作和生活的服務作用，進一步提高學院工作的透明度，促進依法治校，依據《中華人民共和國政府信息公開條例》、《高等學校信息公開辦法》和相關法律、文件的規定，結合我院實際情況，制定本制度。

一、學院信息定義

學院信息是指學院在教育教學、科學研究以及社會服務過程中制作或者獲取的，以一定形式記錄、保存的信息。學院信息包括三個要素：一是與學院履行職責相關；二是由學院制作或獲取的信息；三是以紙質、膠卷、磁盤、光盤以及其他電子存儲材料等載體反映的內容。

二、學院信息公開的范圍

學院信息除下列情形外，都應當予以公開：

（一）涉及國家秘密的；

（二）涉及商業秘密的；

（三）涉及個人隱私的；

（四）法律、法規規定不予公開的其他情形；

（五）《貴州輕工職業技術學院信息公開工作保密審查制度》規定不得公開的。

涉及本款第二、第三項規定情形的信息，有關單位或個人同意公開的或者學院認為不公開可能對公共利益造成重大影響的信息，可以公開。

三、學院信息主動公開

（一）學院對符合下列基本要求之一的信息應當主動公開：

1、涉及學院教職員工、在校學生和其他主體切身利益的；

2、需要社會公眾、學院教職員工或者在校學生廣泛知曉或者參與的；

3、反映學院機構設置、職能、辦事程序等情況的；

4、其他依照法律、法規和國家有關規定應當主動公開的。

（二）主動公開信息的程序和方式

1、學院公開信息前，應當依照《中華人民共和國保守國家秘密法》以及其他法律、法規和《貴州輕工職業技術學院信息公開工作保密審查制度》的有關規定對擬公開的學院信息進行保密審查。

學院不能確定信息是否可以公開時，應當依照法律、法規和國家有關規定報有關部門審定。

2、學院通過校園網、簡報、報刊、廣播或者電視等便于學院教職員工和在校學生及其他主體知曉的方式公開學院信息。

3、學院在適當場所設置信息公告欄、資料索取點、公共查閱點，公開學院信息。學院重大事項的信息公開，經校務公開領導小組審核批準后，可通過召開新聞發布會的方式予以公開。       

4、屬于主動公開范圍的學院信息，自該信息形成或者變更之日起20個工作日內予以公開。法律法規對信息公開的期限另有規定的，從其規定。

四、學院信息依申請公開

除學院主動公開的信息外，公民、法人、廣大師生員工或其他組織還可以根據自身生產、生活、科研等特殊需要，向學院申請獲取相關信息，本校將按照《中華人民共和國政府信息公開條例》第二十一條規定進行處理。

（一）受理機構

“貴州輕工職業技術學院信息公開辦公室”是受理貴州輕工職業技術學院信息公開申請的機構。

（二）提出申請

1、填寫申請表

申請人提出申請，應當填寫《貴州輕工職業技術學院信息公開申請表》（以下簡稱《申請表》）。采用書面形式確有困難的，申請人可以到受理機構處口頭提出，由受理機構代為填寫《申請表》?！渡暾埍怼窂椭朴行В梢栽谑芾頇C構處領取，也可以在學院信息公開網站上下載電子版。申請人應詳細填寫：申請人的姓名或者名稱、聯系方式，申請公開信息的內容的準確描述，申請公開信息的形式要求等。

2、遞交申請表

申請人可以通過信函或當面遞交填寫完整的《申請表》。通過信函方式提出申請的，請在信封左下角注明“貴州輕工職業技術學院”字樣；申請人也可以到受理機構處當場提出申請。

個人提出申請時，應當出示有效身份證件或者證明文件，如身份證、學生證原件，并提供復印件1份。

法人或其他組織提出申請時，應當提供組織機構代碼證復印件或營業執照復印件1份。

受理機構不直接受理通過電話提出的信息公開申請，但申請人可以通過電話咨詢申請程序。

（三）申請處理

受理機構收到申請后，將從形式上對申請的要件是否完備進行審查，對于要件不完備的申請予以退回，要求申請人補正。

申請獲取的信息如果屬于已經主動公開的信息，受理機構中止受理申請程序，告知申請人獲得信息的方式和途徑。

受理機構根據收到申請的先后次序來處理申請，單件申請中同時提出幾項獨立請求的，受理機構將全部處理完畢后統一答復。鑒于針對不同請求的答復時間可能不同，為提高處理效率，建議申請人就不同請求分別申請。

受理機構不能當場答復的，自收到申請之日起15個工作日內予以答復；如需延長答復期限的，經校信息公開工作機構負責人同意，并告知申請人，延長答復的期限最長不得超過15個工作日。

申請公開的信息涉及第三方權益的，受理機構征求第三方意見所需時間不計算在規定的期限內。

（四）申請救濟

按照《中華人民共和國政府信息公開條例》第二十七條的規定, 依申請提供信息可以收取檢索、復制、郵寄等成本費用。成本費用的收費標準按有關部門規定執行。

申請人確有經濟困難的，經本人申請、校信息公開工作機構負責人審核同意，可以減免相關費用。

申請人存在閱讀困難或者視聽障礙的，可以要求受理機構提供必要的幫助。

申請人申請減免費用及申請幫助時，需提供相關證明。

五、年度報告

貴州輕工職業技術學院信息公開辦公室在每年3月31日前，通過信息公開網站公布本校信息公開工作年度報告。年度報告中包括：學院主動公開信息的情況；學院依申請公開信息和不予公開信息的情況；學院信息公開的收費及減免情況；因學院信息公開申請行政復議、提起行政訴訟的情況；學院信息公開工作存在的主要問題及改進情況；其他需要報告的事項。

附件：信息公開目錄、信息公開申請表/u/cms/www/201506/09102432hm5y.doc