為方便學生學籍檔案轉檔，現將有關事項說明如下：

一、查檔方式

為方便學生線上查詢、轉遞檔案，請需要查詢檔案的畢業生將提檔函、身份證、畢業證的掃描件及基本信息（入學年級、班級、姓名、聯系電話）發送至郵箱qyxscdangan@163.com，我們將會在三個工作日內查詢并回復。

二、郵寄方式

若檔案齊全且郵寄單位為當地人才交流中心，學院將在每周五統一寄出（節假日除外）。若郵寄單位為個人單位，需要本人到校登記（到校時間：周一至周五，8:30-11:50,13:30-16:00）相關信息，并提供提檔函（原件）、身份證、畢業證的復印件后方可提走，委托他人辦理的還需要提供本人簽字的委托書、被委托人身份證件。

若檔案不齊，需要本人在工作時間（周一至周五，8:30-11:50,13:30-16:00）到所屬院系或相關部門補齊材料后交至知行樓（學生服務中心）檔案室（208）密封再郵寄。為避免出現來晚無法辦理的情況，建議補檔案的同學工作日上午到校辦理。

滯留檔案只辦理轉出手續，不辦理其他手續。請有關人員及時到相關部門辦理手續，及時轉移檔案，以免影響個人事項辦理，檔案不能郵寄至本人。因每周轉檔量大、周期緊湊，且檔案工作具有安全保密性，請轉檔的學生務必了解清楚以上事項。

三、補檔案流程

1、成績單、畢業生登記表、學籍證明補辦手續：需要在所屬院系領取相關材料并按要求補辦。

2、入學花名冊補辦手續：需要出示單位介紹信、有效身份證、委托他人辦理的需要提供本人身份證復印件、本人簽字的委托書、被委托人身份證件，填寫查閱申請表（見附件）后到合一樓（綜合檔案室318）辦理，時間：工作日上午8:30-12:00，13:30-16:00。

四、聯系方式

若急需查詢檔案，可在工作時間（周一至周五，8:30-11:50,13:30-16:00）將（入學年級、班級、姓名、聯系電話）以短信的方式發送至代老師處，聯系電話：18685160626。

附件：貴州輕工職業技術學院檔案查閱申請表