為方便學生學籍檔案查詢、轉遞，現將有關事項說明如下：
一、查檔方式
1、線上查詢：請需要查詢檔案的畢業生將調檔函、身份證、畢業證的掃描件及基本信息（入學年級、班級、姓名、聯系電話）發送至郵箱qyxscdangan@163.com，我們將會在三個工作日內（節假日、假期除外）查詢并回復。
2、線下查詢：本人攜帶身份證（原件、復印件）、畢業證（原件、復印件）、調檔函到校查看。
二、調檔方式
1、若檔案齊全且郵寄單位為當地人才交流中心，學院將在每周五統一寄出（節假日、假期除外）。
若郵寄單位為個人，需要本人到校登記相關信息，并提供提檔函（原件）、身份證（原件、復印件）、畢業證（原件、復印件）后方可提走。
委托他人辦理的還需要提供本人簽字的委托書（原件）、被委托人身份證件（原件、復印件）。
2、若檔案不齊，需要本人在工作時間到所屬院系或相關部門補齊材料后交至知行樓（學生服務中心）檔案室（209）密封再郵寄。為避免出現來晚無法辦理的情況，建議補檔案的同學工作日上午到校辦理。
3、滯留檔案只辦理轉出手續，不辦理其他手續。請有關人員及時到相關部門辦理手續，及時轉移檔案，以免影響個人事項辦理，檔案不能郵寄至本人。因每周轉檔量大、周期緊湊，且檔案工作具有安全保密性，請轉檔的學生務必了解清楚以上事項。
三、補檔案流程
1、成績單、畢業生登記表、學籍證明補辦手續：需要在所屬院系領取相關材料并按要求補辦。
2、入學花名冊補辦手續：需要出示單位介紹信、有效身份證、委托他人辦理的需要提供本人身份證復印件、本人簽字的委托書、被委托人身份證件，填寫查閱申請表（見附件）后到合一樓（綜合檔案室318）辦理。
四、檔案室位置
貴州省貴陽市貴安新區云安路1號貴州輕工職業技術學院科技新城校區，知行樓（學生服務中心）209
五、查檔、調檔時間
周一至周五，8:30-11:30,13:30-15:30，節假日、假期除外
六、聯系方式
聯系人：徐老師，聯系電話：18285120628。
附件：貴州輕工職業技術學院檔案查閱申請表
委托書模板
